Elimina a necessidade de manter grandes volumes de documentos físicos, reduzindo custos de armazenamento e manuseio.
Ao digitalizar documentos, libera espaço físico que pode ser usado de forma mais eficaz para
outras finalidades.
Automatiza processos manuais, economizando tempo valioso dos servidores públicos.
Garante o armazenamento seguro de informações, protegendo dados sensíveis contra perdas e acesso
não autorizado.
Facilita o acesso rápido a documentos, agilizando as operações e aumentando a produtividade da equipe.
Permite que documentos estejam disponíveis de forma centralizada e acessíveis a partir de qualquer lugar, melhorando a colaboração e a tomada de decisões.
O processo começa com uma análise detalhada dos documentos existentes, identificando quais precisam ser digitalizados e organizados.
Utilização de equipamentos de digitalização de alta qualidade para transformar documentos físicos em formatos digitais, garantindo a fidelidade
das informações.
Os documentos digitais são classificados e indexados de forma precisa para facilitar a busca rápida e eficiente quando necessário.
Os documentos digitais são armazenados em ambientes seguros, garantindo a integridade e confidencialidade das informações.
A solução permite o acesso controlado e monitorados dos documentos , facilitando a colaboração entre os membros da equipe.
São gerados relatórios detalhados para monitorar o uso dos documentos e melhorar continuamente
os processos.
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