Apesar dos avanços da transformação digital, muitas prefeituras ainda operam com armários cheios de papel, trâmites manuais e processos que levam semanas para avançar. O custo disso? Muito mais alto do que se imagina — tanto em dinheiro quanto em confiança pública.
📍 Em uma iniciativa já implementada no Nordeste brasileiro, estimativas apontam uma economia de mais de R$ 300 milhões em apenas oito anos com a adoção de uma política de gestão “papel zero”. Os dados foram apresentados durante um programa executivo sobre transformação digital em governos, realizado em parceria com uma grande provedora global de tecnologia.
Mais do que economia, os ganhos envolvem eficiência, transparência, rastreabilidade e sustentabilidade — pilares que reposicionam a administração pública para o futuro.
Por que abandonar o papel é uma decisão estratégica?
A gestão “papel zero” representa uma ruptura com o modelo burocrático tradicional. Trata-se de reestruturar a forma como o governo funciona — por dentro e para fora.
Entre os impactos diretos:
✔️ Processos 100% digitais e com fluidez;
✔️ Redução de gastos com papel, transporte e armazenamento;
✔️ Rastreabilidade e controle total sobre a tramitação;
✔️ Transparência real para o cidadão, com acompanhamento online de pedidos;
✔️ Menos impacto ambiental: menos impressão, menos resíduos, menos desperdício.
Como iniciar a transformação?
A mudança exige planejamento e soluções tecnológicas adequadas. Para que a virada ocorra com segurança jurídica e eficiência, é essencial:
🔎 Mapear fluxos documentais e redesenhar processos;
🗂️ Tratar acervos físicos, quando necessário, com critérios arquivísticos que garantam valor legal e histórico;
🖊️ Implantar assinatura digital e tramitação eletrônica;
🔐 Adotar plataformas integradas, seguras e acessíveis a todos os setores da gestão.
O papel zero é sobre eficiência — mas também sobre confiança
A economia é relevante, mas o real benefício é outro: uma administração mais ágil, mais segura e mais próxima da população. Quando o serviço público entrega com eficiência, a percepção do cidadão muda — e a relação com a gestão também.
A Inovally acelera a jornada rumo à gestão pública digital
Com soluções que integram digitalização arquivística, tramitação eletrônica e atendimento inteligente ao cidadão, a Inovally ajuda prefeituras a saírem do papel e entrarem de vez em um modelo de gestão mais eficiente, sustentável e confiável.
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Garantia de conformidade com a Lei de Responsabilidade Fiscal.
