Solução de Digitalização, Gestão e Tramitação Eletrônica de Documentos
O InovaPAPERS é a solução definitiva para simplificar a complexa de Digitalização, Gestão e Tramitação Eletrônica de documentos no setor público. Combinando tecnologias como big data, inteligência artificial e automação de processos, juntamente com nossa expertise em governança, proporcionamos uma maneira eficiente e segura de controlar, digitalizar e organizar documentos. Dê um passo à frente em direção à gestão pública moderna e eficaz com o InovaPAPERS.
O InovaPAPERS é uma solução completa que oferece diversas vantagens para a gestão pública.
Processos personalizados
Nossa solução possui flexibilidade para personalizar e ajustar os processos conforme necessário. Além disso, oferecemos assessoria para estruturação dos processos.
Portal para o cidadão
Oferecemos um Portal de Consulta para o Cidadão sem custos adicionais, permitindo maior transparência, segurança e redução da dependência de papel.
Implementação ágil
Trabalhamos em diversos cenários, visando a implementação ágil (adaptável, flexível e integrada), que minimiza o tempo de transição e maximiza a eficiência.
Projetos Robustos
Utilizamos técnicas arquivísticas avançadas, oferecendo um projeto robusto de GED embasado em uma metodologia comprovada.
Organização eficiente e busca avançada
Utilizamos metadados para organizar e classificar documentos e, através de um sistema de busca avançado, tornamos a procura das informações mais eficiente, melhorando a produtividade.
Atendendo às exigências legais
A guarda de documentos é uma obrigação para gestores públicos.
O InovaPapers está aqui para simplificar
e garantir a conformidade com a lei.
Mais segurança com os
diferenciais Inovally
Eficiência Operacional
Reduz o tempo gasto em processos manuais, elimina retrabalhos e aumenta a produtividade da equipe, garantindo uma operação mais ágil e eficiente.
Redução de Custos
Reduz significativamente os custos operacionais, eliminando despesas com armazenamento físico, papel e impressão.
Classificação e Indexação
Os arquivos são categorizados de maneira eficiente, permitindo uma busca rápida e precisa, otimizando o acesso à informação e melhorando a gestão documental.
Segurança e Conformidade
Nossa solução atende às normas e regulamentações vigentes, proporcionando tranquilidade e confiança na gestão documental, além de assegurar a integridade e a confidencialidade dos dados.
Acessibilidade e Transparência
A transparência é garantida através de registros de acessos e alterações, proporcionando uma gestão mais clara e aberta, essencial para a confiança pública.
Sustentabilidade e Papel Zero
A digitalização de documentos promove uma gestão mais ecológica, alinhada ao conceito de "Papel Zero", ajudando a preservar recursos naturais e diminuir o desperdício, enquanto melhora a eficiência operacional.
Tecnologias avançadas para fornecer soluções eficazes de digitalização e gestão de documentos no setor público.
- Big Data: A tecnologia de Big Data é empregada para lidar com grandes volumes de informações, permitindo o armazenamento, processamento e análise eficientes de documentos digitais.
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Inteligência Artificial (IA): A IA é usada para aprimorar a automação de processos, a classificação de documentos, a detecção de anomalias e a extração de insights valiosos
dos dados. - Automação de Processos: A automação de processos é incorporada para simplificar tarefas rotineiras, melhorar a eficiência operacional e garantir a conformidade com procedimentos padrão.
- Segurança da Informação: São implementadas tecnologias de segurança avançadas, como criptografia e autenticação de usuário, para proteger os documentos e dados confidenciais.
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Armazenamento em Nuvem: O InovaPAPERS muitas
vezes utiliza soluções de armazenamento em nuvem
para garantir a acessibilidade e a escalabilidade dos
documentos digitalizados. - Visualização e Análise de Dados: Ferramenta 100% Web de visualização e análise são usadas para fornecer insights úteis a partir dos dados extraídos dos documentos digitalizados.
